金龍機電股份有限公司成立于1986年，2009年在深交所上市，股票代碼：300032。公司主要從事馬達、結(jié)構(gòu)件、顯示模組、自動化設(shè)備精密組件的研發(fā)、制造和銷售。產(chǎn)品應(yīng)用于智能手機、可穿戴設(shè)備、智能家居、汽車、游戲機、醫(yī)療設(shè)備等領(lǐng)域。
公司始終秉承客戶為中心的理念，快速響應(yīng)客戶需求，以先進的產(chǎn)品技術(shù)、精密制造和豐富的產(chǎn)業(yè)鏈資源，為全球客戶提供最具競爭力的智能硬件一體式解決方案。
疫情等因素造成供應(yīng)鏈停工、物流不暢，市場對于消費性電子產(chǎn)品需求疲弱。在不確定的大背景下，消費電子制造業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，存在哪些痛點與難點？
疫情以來，消費電子行業(yè)不夸張地說，可謂舉步維艱、困難重重。相比于技術(shù)提升、研發(fā)自主等 “卡脖子” 問題，提高利潤才是消費電子行業(yè)目前最亟需解決的難題。近兩年來消費電子行業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)，就是如何在低利潤的困局中，謀求科學(xué)、持續(xù)的發(fā)展。
在我看來，所有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本出發(fā)點，在于如何運用數(shù)字化，管理好企業(yè)日常運營，即如何通過數(shù)字化手段實現(xiàn)企業(yè)管理信息化與透明化。換言之，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的痛點并非來自企業(yè)的行業(yè)屬性，而是來自于企業(yè)的管理屬性。對于金龍機電而言，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難點并不是發(fā)展馬達、結(jié)構(gòu)件等業(yè)務(wù)，而是如何把這些業(yè)務(wù)做得更好。實事求是地說，金龍機電當(dāng)前的數(shù)字化水平在消費電子行業(yè)的處境并不樂觀，甚至屬于中等偏下水平。盡管金龍機電已經(jīng)統(tǒng)一了 ERP 系統(tǒng)，但還處于努力建設(shè)的初級階段。
項目背景
2020 年以前，金龍機電沒有統(tǒng)一的 IT 系統(tǒng)，各子公司的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)分散割裂，母公司幾乎不可能毫無疏漏地整理各子公司、各業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計起來也耗時耗力。
經(jīng)過多番考察，鑒于 SAP 的規(guī)范性和嚴謹性，金龍機電董事長決定將 SAP ERP 系統(tǒng)作為金龍機電最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。金龍機電的客戶也好，競爭對手也罷，大多都采用 SAP提供的系統(tǒng)與解決方案，這間接證明了相較于其他云服務(wù)機構(gòu)，金龍機電與 SAP 更適配。而且 SAP 每一個業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，又非常完整，不必重新開發(fā)。
2020 年初，金龍機電開始在集團內(nèi)部著手部署。2021 年，趁牛年開端的好寓意，于新年第一天開始在工廠上線系統(tǒng)。截至 2021 年底，金龍機電所有業(yè)務(wù)基本上線完畢，包括新增的電子煙業(yè)務(wù)。
此前，金龍機電大多群體對 “系統(tǒng)” 的認知都較為淺顯，只將 IT 系統(tǒng)籠統(tǒng)地概括為 “做賬系統(tǒng)”，簡單地理解為因財務(wù)統(tǒng)計需求而產(chǎn)生的 IT 架構(gòu)。所以，很多人自然而然覺得 “系統(tǒng)” 無關(guān)緊要、可有可無。觀念的變化最為重要。 2020 年，受疫情影響，線下業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸線上化，企業(yè)才漸漸意識到 “系統(tǒng)” 不僅僅是財務(wù)系統(tǒng)，還可以延展至各個流程的管控和運營。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅在于技術(shù)或系統(tǒng)，更是價值、流程、優(yōu)化以及通過數(shù)字技術(shù)和信息洞察在需要時快速適應(yīng)的能力。
轉(zhuǎn)型的最明顯的變化就是結(jié)賬時間變短了。我們子公司較多，以往每月財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總分析都需要長達 15 天，一般本月的財務(wù)匯總需到次月中旬才能出結(jié)果，而現(xiàn)在基本上只需一周就能完成。同時，該系統(tǒng)還提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實時性，不但減輕了外部審計的壓力，更滿足了資本市場對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)需求。 除此之外，集團的倉庫實物系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相較以往也變得更加透明和有條理，數(shù)據(jù)調(diào)取也變得便捷高效，這從底層基礎(chǔ)推動了管理層管理和決策的精益化。
項目階段
整體來看，機電行業(yè)數(shù)字化建設(shè)的優(yōu)先級排序可以大致分為 ERP 系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、流程系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)執(zhí)行 MES 系統(tǒng)。
第一步：實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的 規(guī)范化、透明化，用系統(tǒng)把企業(yè) “賬本” 理清楚，規(guī)避因財務(wù)對接不規(guī)范、財務(wù)造假等帶來的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險， 進一步保障企業(yè)投資者的根本權(quán)益。
第二步：借助數(shù)字系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)所有流程固定化、統(tǒng)一化，確定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個流程，并將每一個固定的流程自上而下地貫徹下去。
第三步：結(jié)合自身特點，協(xié)同規(guī)范企業(yè)的上下游合作方，爭取實現(xiàn)供應(yīng)鏈的數(shù)字化與透明化。
最后一步：實現(xiàn)生產(chǎn)全過程的透明化，構(gòu)建高效、規(guī)范的 MES 系統(tǒng)。
貫穿這四步的是搭建一個能夠適配現(xiàn)代化系統(tǒng)的數(shù)字化團隊。例如，SAP 在原本可以通過配置做變更的云系統(tǒng)上增加了多重接口，好處是企業(yè)可以通過接口運用其他系統(tǒng)來完善 SAP 管得比較 “粗” 或者不能更改的部分，甚至可以根據(jù)企業(yè)自身特點量身定制一套屬于自己的云系統(tǒng)。這意味著企業(yè)需要配備專業(yè)性十分強勁的數(shù)字化團隊。所以，金龍機電的數(shù)字化也是從零開始，從搭建 IT 團隊搭建開始，其成長始終伴隨著企業(yè)數(shù)字化能力提升。
項目收益
· 搭建了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管控平臺，貫通了銷售分銷、 采購、庫存、生產(chǎn)與財務(wù)銜接，全面提升管理水平
· 搭建了全集團統(tǒng)一管理流程，解決了生產(chǎn)、研發(fā)分屬不同地域的溝通問題，大大提升運營速度
· 實現(xiàn)了全流程可視化，數(shù)據(jù)實時調(diào)取、報表快速生成，為金龍管理層加速業(yè)務(wù)決策，提供了數(shù)據(jù)保證
· 實現(xiàn)了全流程可追溯，降低外部審計壓力，提升過程合規(guī)度
· SAP S/4HANA Cloud 可 以 輕 松 集 成 非 SAP 系 統(tǒng)， 并提供便于管理的定制集成場景
· SAP 全球化服務(wù)研發(fā)部深耕中國市場，銀企直連及本地化報表等方案幫助金龍機電合規(guī)經(jīng)營，高效決策
“SAP S/4HANA Cloud 嚴謹與規(guī)范， 反向倒逼業(yè)務(wù)流程合規(guī)，倒逼管理變革， 同時也減輕了外部審計的壓力。與 SAP的合作推進了金龍機電企業(yè)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新進程，充分挖掘出企業(yè)數(shù)據(jù)潛力， 開辟出管理轉(zhuǎn)型升級的突圍路徑。”
——鐘磊，CIO，金龍機電股份有限公司
關(guān)于工博科技
廣州工博計算機科技有限公司（簡稱：工博科技/COMMPRO）成立于2008年，坐擁華南理工大學(xué)研發(fā)中心，為全球先進的企業(yè)管理軟件SAP中國官方授權(quán)的“金牌合作伙伴”。公司以碩士博士為核心組成的咨詢團隊，扎根中國SAP及IT咨詢服務(wù)行業(yè)超15年歷史，在廣州、東莞、深圳、北京、上海均設(shè)有服務(wù)機構(gòu)，服務(wù)1000+家不同行業(yè)規(guī)模的企業(yè)客戶，其中包括：廣汽集團、松下空調(diào)、粵?？毓?、金發(fā)科技、長隆集團、深科技等知名企業(yè)。在大量行業(yè)實踐基礎(chǔ)上，工博以SAP+自研產(chǎn)品體系形成了電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫(yī)療器械、化工、環(huán)保等行業(yè)解決方案。
