企業(yè)啟動SAP項目應(yīng)該準備些什么

2017-08-15 瀏覽數(shù)量: 2630 分享:

對于第一次規(guī)劃企業(yè)信息化建設(shè)的企業(yè)，在選型完系統(tǒng)后，接下來下一步的工作是什么，啟動SAP項目應(yīng)該準備些什么？

在簽訂項目立項之后，公司需要準備信息化的基礎(chǔ)——硬件設(shè)備，前期SAP實施公司會給出SAP系統(tǒng)的最低配置要求及配置建議，公司IT部門或者采購部門可根據(jù)實際需求，進行硬件設(shè)備（企業(yè)服務(wù)器等）的采購。

項目籌備

公司內(nèi)部成立企業(yè)項目團隊，識別部門、崗位角色及職責(zé)，同時有指定一位項目經(jīng)理全程參與整個項目的統(tǒng)籌工作及溝通工作，在項目實施過程中項目經(jīng)理直接對接SAP實施團隊進行雙向的溝通。實施團隊出具項目計劃后，企業(yè)項目團隊各部門、各崗位角色需了解各自需要參與的計劃工作，提前先準備好各自的業(yè)務(wù)需求。

業(yè)務(wù)藍圖

由關(guān)鍵用戶組成的需求研討小組整理匯總各部門、各崗位角色的業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)流程，及收集打印格式、報表需求、業(yè)務(wù)需求等文檔。在這個階段的同時，則可以開始著手準備系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)（即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：物料、物料清單（BOM）、供應(yīng)商、客戶等數(shù)據(jù)），數(shù)據(jù)的整理收集務(wù)必標準規(guī)范，避免SAP實施顧問對于相關(guān)的數(shù)據(jù)不確定而跟相關(guān)人員反復(fù)的確認，造成時間成本的浪費。

項目實現(xiàn)

在這個階段，企業(yè)項目團隊能指派IT作為SAP系統(tǒng)管理員，懂程序語言為佳。在參與整個培訓(xùn)過程中，系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)更加全面且偏向于技術(shù)化，在培訓(xùn)前做好問題的準備。

上線和支持

在這個階段需要整理出上線前月末的動態(tài)數(shù)據(jù)，這里說到的動態(tài)數(shù)據(jù)指的是月末的財務(wù)科目余額、資產(chǎn)負債表，以及物料的月末庫存數(shù)量，余額等。

企業(yè)信息化建設(shè)是一個漫長的過程，將企業(yè)信息化建設(shè)這一目標細分到各個階段目標，每個階段有計劃有準備的推進，不僅能讓整個項目的工作事半功倍，而且能培養(yǎng)出企業(yè)員工的團隊協(xié)作精神及工作默契，成功將企業(yè)信息化做到一個新高度。

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