實現(xiàn)組織財務(wù)狀況的全方位視圖具有很大的優(yōu)勢。這必須依靠 IT 的支持來建立可收集和呈現(xiàn)相關(guān)信息的系統(tǒng)。但在 IT 部門開展工作之前，CFO 必須評估組織的各種活動，并創(chuàng)建可簡化 IT 部門工作的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。
為了更好、更快地制定決策，請通過以下三個步驟幫助企業(yè)創(chuàng)建精確可行的組織全方位視圖并快速啟動流程：
第一步 — 開發(fā)通用方針及標(biāo)準(zhǔn)框架
● 開發(fā)一種可以將企業(yè)的各種活動和政策與企業(yè)目標(biāo)（財政責(zé)任）相契合的路線圖。
● 實施一種戰(zhàn)略來跟蹤和監(jiān)控以下方面：資金如何注入和流出組織；組織對于稀缺資源（資金、人員、資產(chǎn)、工廠、設(shè)備等）的利用程度；以及組織對于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)合規(guī)問題的有效遵守程度。
● 確定各種成本及風(fēng)險，從而可以追求具有最大利潤的優(yōu)先事務(wù)或機遇。
第二步 — 評估當(dāng)前事態(tài)
● 為相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門制定實現(xiàn)企業(yè)愿景所需的戰(zhàn)略步驟。
● 評估當(dāng)前的風(fēng)險與機遇，以從可用資源（人員、工廠、設(shè)備等）中獲得最大收益。
● 針對各種業(yè)務(wù)活動及其與內(nèi)部相關(guān)人員（運營、銷售、財務(wù)）和外部相關(guān)人員（供應(yīng)商、潛在客戶、客戶）相互依存的關(guān)系創(chuàng)建一種整體視圖。
第三步 — 執(zhí)行計劃并做出相應(yīng)調(diào)整
● 通過 IT 系統(tǒng)跟蹤并分析財務(wù)活動，以便從投資、人員、資產(chǎn)、資源和交易當(dāng)中獲得最大收益。
● 運用 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)和系統(tǒng)增強財政責(zé)任感，從而使企業(yè)可以滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)合規(guī)性。
● 采用儀表板和報告工具，跟蹤企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)計劃及依據(jù) KPI 和基準(zhǔn)響應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境時，對于活動、事務(wù)和投資的執(zhí)行程度。
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