工博科技提供的協(xié)同商務辦公OA將行業(yè)內(nèi)依靠的管理思想和業(yè)務流程融入產(chǎn)品的功能架構設計中,解決企業(yè)規(guī)模化過程中的管控需求,固化管理結構、流程及內(nèi)在企業(yè)文化,沉淀企業(yè)有價值的智能資產(chǎn)。并可實現(xiàn)與SAP及Eorcale系統(tǒng)的無縫集成應用。
一、如何打造強健的總部?
♦如何采集、確認、共享關鍵數(shù)據(jù)信息指標——二級單位上報數(shù)據(jù)模板、OA中央文件夾、合理授權共享體系
♦如何規(guī)范關鍵經(jīng)營審批程序——把所有的流程審批都模板化、定義關鍵節(jié)點、通過加簽達成協(xié)同
♦如何督促要事達成有效授權——規(guī)定中高層管理者在要事授權時全部必須采用自由協(xié)同并歸檔
♦如何大范圍快速影響組織群體——為職能部開設公告板塊,每次發(fā)布完成后限時檢查閱讀情況
二、時間緊、目標高、攤子大、事情多, 如何高效有序完成?
♦如何理順紛繁復雜的整合過程——建立關聯(lián)系統(tǒng),確定動態(tài)組織邊界、權限、模板
♦如何有效解決跨團隊整合過程的協(xié)作——使用二元化工作流、提高跨地域、部門協(xié)作效率
♦如何保存這一過程,使之沉淀為知識財富——保存記錄,對重要協(xié)同進行專項評估審計
三、組織能力的持續(xù)挑戰(zhàn),管理進步如何體現(xiàn)、評估?
♦管理制度、要求如何落地——制度中流程模板化率逐步達到80%,覆蓋所有單位
♦文化如何形成落地——在檔夾公告論壇組合應用進行價值觀倡導、表彰、激勵
♦如何進行多元化溝通——領導更多到論壇去發(fā)帖、瀏覽、回應
♦領導如何管好自己的時間——禁止紙質(zhì)檔、協(xié)同呈報、領導自主處理時間
♦執(zhí)行力建設——用協(xié)同安排要事、通過流程時間統(tǒng)計進行要事評估后獎懲
關于OA:
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務,都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動化。
在組織中,每一天,每一個人,每一件事都處于協(xié)同工作中,由此,產(chǎn)生了大量的協(xié)同信息,這些信息往往占到組織信息總量的80%以上,而這些信息是有效管理重要保障。通過工博科技OA軟件辦公,可以有效提升組織效率30%-50%
