第一章 SAP財務(wù)轉(zhuǎn)型愿景

數(shù)字化財務(wù)，是以數(shù)字的形式，對企業(yè)生命線財經(jīng)的重構(gòu)。通過對企業(yè)新的業(yè)務(wù)流程和商業(yè)模式進(jìn)行深入的反思、探索和優(yōu)化，來構(gòu)建高效運(yùn)營的企業(yè)生命線。數(shù)字化時代的業(yè)務(wù)需要的是適應(yīng)不斷變化的商業(yè)模式。業(yè)務(wù)加速度正在成倍增長，敏捷性可使企業(yè)從中受益。財務(wù)與經(jīng)濟(jì)的緊密關(guān)系不言而喻，對于首席財務(wù)官而言，引發(fā)這種加速的業(yè)務(wù)步伐的新挑戰(zhàn)可以細(xì)分為兩個關(guān)鍵領(lǐng)域-業(yè)務(wù)趨勢和技術(shù)趨勢。

業(yè)務(wù)趨勢

商業(yè)復(fù)雜性不斷增加，如市場波動、商品價格、庫存壓力以及全球宏觀經(jīng)濟(jì)狀況；隨著全球化一帶一路的業(yè)務(wù)布局和增長，日益全球化將意味著企業(yè)管理跨越不同的文化，滿足各個國家地區(qū)新的政策法規(guī)要求，且快速管理復(fù)制。

除了這些業(yè)務(wù)趨勢，企業(yè)還希望優(yōu)化財務(wù)運(yùn)營成本，即用更少的成本做更多的事情，而CFO面臨的挑戰(zhàn)是創(chuàng)造更多的業(yè)務(wù)價值,但要高效地做到這一點，資源較少使得挑戰(zhàn)難度加大。

技術(shù)趨勢

大數(shù)據(jù)的普及化給財務(wù)團(tuán)隊帶來了越來越大的壓力：要求他們比以往任何時候都更快、更輕松地在整個企業(yè)中生成更多的分析、報告和信息；越來越期待利用我們在個人計算生活中已經(jīng)習(xí)慣的社交網(wǎng)絡(luò)和移動性,同樣應(yīng)用在我們的職業(yè)生涯的日常活動中，享受網(wǎng)絡(luò)和流動性給我們帶來的便利性；物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器學(xué)習(xí)，云計算等其他創(chuàng)新技術(shù)的出現(xiàn)，顛覆了我們對未來的想象。同時，內(nèi)存計算的出現(xiàn)加快了這個訴求,我們希望進(jìn)一步提高效率并提升整個企業(yè)財務(wù)職能的戰(zhàn)略價值。
 

2017年10月“The Future of Finance”書中提到SAP Performance Benchmarking績效基準(zhǔn)統(tǒng)計表明：財務(wù)越來越多參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策和企業(yè)合規(guī)管理，是支持企業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略伙伴；數(shù)據(jù)的實時性、多維度和可追溯性越來越迫切，可實時查看詳細(xì)的盈利能力信息。這些都強(qiáng)烈表達(dá)了三個信號：簡單，實時，創(chuàng)新。

市場驅(qū)動力迫使企業(yè)不得不進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型，SAP意識到當(dāng)今的業(yè)務(wù)速度與傳統(tǒng)會計流程存在財務(wù)上的脫節(jié)。為了幫助縮小這一差距，SAP S/4HANA提供了全新的解決方案，以重新設(shè)想如何在戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)績效、風(fēng)險和合規(guī)性、以及效率等關(guān)鍵領(lǐng)域為企業(yè)帶來價值。相對傳統(tǒng)會計，隨著新技術(shù)的應(yīng)用，有了連續(xù)會計、熄燈會計、智能財務(wù)及戰(zhàn)略財務(wù)這些新的定義，以更低成本滿足更高效率要求，提供更多有價值的財務(wù)服務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

SAP S/4HANA是一款智能ERP，它將財務(wù)帶入數(shù)字時代，使企業(yè)能夠快速成長和創(chuàng)新。當(dāng)你需要做決定的時候，你就需要對你的業(yè)務(wù)有一個全面的了解，并且有能力根據(jù)你的要求收集見解，采取行動?；贖ANA內(nèi)存數(shù)據(jù)庫，顯著提高了操作和分析的速度，使您能從面向批處理的財務(wù)模式轉(zhuǎn)向連續(xù)、實時的財務(wù)模式。通過以用戶角色為導(dǎo)向的Fiori提供改進(jìn)和直觀的友好用戶體驗，提高易用性，減少學(xué)習(xí)成本；通過CoPilot實現(xiàn)各業(yè)務(wù)協(xié)同工作，構(gòu)建一個敏捷支持企業(yè)戰(zhàn)略，提供更深入的洞察，管理風(fēng)險和合規(guī)性；通過機(jī)器學(xué)習(xí)、預(yù)測性分析等智能技術(shù)，降低管理財務(wù)成本。

相比ECC，通過高度壓縮的數(shù)據(jù)和更少的表格，S/4HANA應(yīng)用層的對象減少了3/4?；贖ANA內(nèi)存，S/4HANA構(gòu)建了一個更簡化的數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)只存儲一次，徹底消除了不必要的數(shù)據(jù)冗余。這對財務(wù)機(jī)構(gòu)來說價值也是巨大的：數(shù)據(jù)的一致性消除了對賬，支持實時動態(tài)鉆取，減少了以往月末多個循環(huán)中的錯誤處理，加速財務(wù)月結(jié)，簡化多賬薄報告，從根本提高了效率。

在S/4HANA在線實時分析架構(gòu)下，所有的財務(wù)應(yīng)用程序都可以訪問同一個單一數(shù)據(jù)源，將事務(wù)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)組合在一起是S/4HANA獨有的技術(shù)優(yōu)勢，因此你可以在行動點根據(jù)數(shù)據(jù)驅(qū)動的洞察力加快決策?；谙嗤臄?shù)據(jù)源，不同報表使用人可以各取所需，所有的用戶可以定義自己的視圖讀取數(shù)據(jù)及報表，數(shù)據(jù)看得清、看得快、看得明。

S/4HANA報表是全面的沒有應(yīng)用邊界限制的財務(wù)報表。不像傳統(tǒng)ERP那樣，需要通過科目、產(chǎn)品、組織架構(gòu)、存貨等維度不同入口獲取數(shù)據(jù)，Excel導(dǎo)出再加工或通過BW。如果大家體驗過S/4HANA的實時試算表就會知道，僅僅通過拖拽就能訪問到多個集成視角。

系統(tǒng)重構(gòu)給我們帶來了無限想象，SAP的財務(wù)轉(zhuǎn)型愿景是從支持日常工作到支持業(yè)務(wù)增長和新業(yè)務(wù)模式。財務(wù)之前更專注經(jīng)營業(yè)務(wù)，較少精力投入在支持企業(yè)決策。隨著自動化水平的提高，企業(yè)需要以更低的運(yùn)營成本配合經(jīng)濟(jì)高效的合規(guī)財務(wù)流程。通過自動化騰出時間，并不是減少員工數(shù)量，而是將他們塑造成新的創(chuàng)新和有價值的角色，比如大數(shù)據(jù)分析師，市場觀察員和業(yè)務(wù)分析師，模擬和預(yù)測專家，國內(nèi)一些管理先進(jìn)的公司在財務(wù)團(tuán)隊還建立了專業(yè)的分析師團(tuán)隊。

另一方面，實時洞察的數(shù)據(jù)還是在回顧過去的實際情況，對未來仍然知之甚少。過去無法改變，企業(yè)需要更多關(guān)注前瞻性見解，包括預(yù)測性分析、智能報警、嵌入式分析報告等，為決策提供必要的洞察力及可預(yù)測性。

第二章 S/4HANA財務(wù)智能產(chǎn)品組合可優(yōu)化流程

1.會計核算和FP&A優(yōu)化

SAP S/4HANA將計劃流程和功能嵌入到事務(wù)系統(tǒng)中，允許在任何級別進(jìn)行閉環(huán)計劃。基于用戶定義的報告層次結(jié)構(gòu)，支持財務(wù)報表可視分析，實時訪問并下鉆到明細(xì)行項目。會計核算和管理會計基于同一個事實，借助SAPCentral Finance 建立CentralFinance Hub，以最低的運(yùn)營水平成本，通過實時“假設(shè)”分析和模擬，在提交計劃之前對盈利能力變化的影響進(jìn)行建模和測試，進(jìn)行有效預(yù)測。

S/4HANA與外部數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)源深度集成，簡化協(xié)作，改善運(yùn)營。Real Spend改進(jìn)預(yù)算決策并跟蹤支出，結(jié)合Concur實現(xiàn)完美的員工差旅體驗，改進(jìn)T&E控制。通過Ariba實現(xiàn)端到端的自動發(fā)票管理，完善供應(yīng)商關(guān)系管理，全透明流程，執(zhí)行簡化，確保合規(guī)，實現(xiàn)“無人值守”的財務(wù)管理，我們稱之為熄燈會計。

任何商業(yè)活動包括第三方數(shù)據(jù)、公司間交易，從銷售、采購到生產(chǎn)事務(wù)都在S/4HANA中注冊。從法人或者內(nèi)部管理會計的角度，這每一項業(yè)務(wù)活動都需要在財務(wù)賬上加以說明，給每一筆業(yè)務(wù)對應(yīng)的財務(wù)賬都貼上“標(biāo)簽”。S/4HANA中不但每一筆業(yè)務(wù)交易都在財務(wù)中實時轉(zhuǎn)換，還添加了管理信息等附加業(yè)務(wù)維度，這就是“持續(xù)會計”的含義。每個單獨事務(wù)包括詳細(xì)的信息都是實時存儲，這確保了能夠隨時檢索特定的維度比如客戶、產(chǎn)品組、銷售渠道等并進(jìn)行篩選或分組。與其他維度一樣，實體組織或跨實體組織信息也存儲并隨時可用。不僅集團(tuán)層面的持續(xù)會計原則即實時合并是可用的，還具備充分的靈活性，可以通過跨實體檢索信息。所有這些共同保證了組織可以在任何詳細(xì)程度上分析當(dāng)前的業(yè)務(wù)績效，確定特定趨勢的路線原因并做出正確的決定-是現(xiàn)在Now，而不是月末。公司管理層可以實時了解業(yè)務(wù)部門和產(chǎn)品盈利能力，以確保未來更好的業(yè)務(wù)績效。

在以往的ERP技術(shù)架構(gòu)下，每個組織實體都必須關(guān)閉賬本，月結(jié)過程中業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn)包括：以最少的時間和資源確保質(zhì)量，需要更快、更簡單的做到。之前通過如SAP關(guān)賬駕駛艙提高計劃性、密切協(xié)調(diào)和監(jiān)控加速在一個平臺上端到端的關(guān)賬流程，我們稱之為快速關(guān)賬。

S/4HANA以最少的努力，無錯誤的記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，快速簡便確保合規(guī)性，盡可能自動化處理，減少批處理需要，實時處理加快結(jié)算。所以相比傳統(tǒng)財務(wù)月結(jié)，基于不同業(yè)務(wù)場景，物料賬結(jié)算加速、生產(chǎn)訂單差異計算、WIP計算可提高至2倍～30倍，報表加速依據(jù)數(shù)據(jù)量和場景，提速1～100+倍。實現(xiàn)連續(xù)的內(nèi)部公司關(guān)聯(lián)交易對賬，從集團(tuán)的角度更快獲得洞察力，有效披露。實時豐富的統(tǒng)一日記賬，取消結(jié)賬任務(wù)，結(jié)果能夠由系統(tǒng)通過派生的方式持續(xù)提供，更早地從銷售訂單、成本中心、內(nèi)部訂單及WBS客戶項目中基于配置的特性派生，實時推導(dǎo)市場細(xì)分信息，實現(xiàn)實時的獲利能力分析，而不需要期末過賬操作，實現(xiàn)持續(xù)會計核算即“軟結(jié)賬”，出具實時日報表?；诟斓膶嶋H數(shù)據(jù)及預(yù)測數(shù)據(jù)，支持持續(xù)會計核算在未來結(jié)算日歷結(jié)算，進(jìn)一步實現(xiàn)預(yù)測會計，始終從深遠(yuǎn)決策中獲益。

S/4HANA特有的附加賬（Appendix Ledger），也存儲在統(tǒng)一日記賬中，多個“附加”可以對應(yīng)一個“基礎(chǔ)”，附加賬只需指向基礎(chǔ)分類賬，存儲與基礎(chǔ)分類賬之間的增量delta value，因此能夠提供靈活的報告架構(gòu)。既能滿足靈活的管理賬套需求，也是預(yù)測會計的有效載體。通過附加賬可以提供財務(wù)信息的內(nèi)部管理視圖，和實時事實賬套有效區(qū)分。

2. 機(jī)器學(xué)習(xí)在S/4HANA中的場景應(yīng)用

更高效的GR/IR清算：通過機(jī)器學(xué)習(xí)從會計人員決策中學(xué)習(xí)經(jīng)驗，對GR/IR進(jìn)行未清項目清算，減少人員互動，從而減少無增值活動的工作量，利用更高的準(zhǔn)確度加速對賬、加快期末結(jié)算。

自動化現(xiàn)金銀行結(jié)算對賬：借助基于機(jī)器學(xué)習(xí)的智能應(yīng)用，SAP 智能地從您的歷史記錄中學(xué)習(xí)匹配的標(biāo)準(zhǔn), 閱讀和處理付款咨詢文檔, 并以最少的干預(yù)自動清除付款。提高10%～40%的發(fā)票處理速度和匹配率，同時匹配付款和發(fā)票，減少人員互動和人為錯誤，加快處理入賬款項的速度，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短5%～10%，應(yīng)收賬款銷賬減少5%～25%，應(yīng)收賬款管理成本減少25%～40%。

3. 通過云擴(kuò)展程序?qū)嵤?yīng)收賬款管理

應(yīng)收賬款管理涉及自動化的各個方面。整個訂單到現(xiàn)金流程受益于自動化流程，如自動化爭議處理。嵌入式分析應(yīng)用程序允許訪問整個流程鏈的相關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，SAP Cloud Platform允許靈活地響應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并根據(jù)個人需求快速地向上或向下擴(kuò)展。

S/4HANA實時的應(yīng)收賬款管理，從信貸、托收到爭議，跨系統(tǒng)收款流程自動化可提供卓越的客戶服務(wù)。外部專業(yè)知識如評價專家、評級機(jī)構(gòu)通過信用整合云應(yīng)用自動監(jiān)控客戶，實現(xiàn)協(xié)作自動化。數(shù)據(jù)驅(qū)動流程控制、分析和工作流能夠調(diào)整銷售部門、應(yīng)收賬款團(tuán)隊及高管目標(biāo)，以縮短未結(jié)銷售天數(shù)(DSO)，支持團(tuán)隊管理。客戶基于付款云應(yīng)用可以輕松查看、下載發(fā)票，并進(jìn)行匯款、電子付款等處理。

4. 管理風(fēng)險和合規(guī)性

數(shù)字化正在推動整個業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型，這自然也會影響風(fēng)險和合規(guī)管理。企業(yè)需要全面了解企業(yè)風(fēng)險，合規(guī)性檢查以集成或者“嵌入式”到業(yè)務(wù)流程中去，按照業(yè)務(wù)目標(biāo)劃分風(fēng)險級別有助于實現(xiàn)一致的風(fēng)險響應(yīng)和規(guī)避，從而提升整體績效。S/4HANA實時流程風(fēng)險檢測，執(zhí)行風(fēng)險監(jiān)控級審計，可預(yù)防欺詐管理，具有監(jiān)控績效和優(yōu)化調(diào)查流程能力，快速適應(yīng)法規(guī)復(fù)雜性，并避免違規(guī)。整個智能風(fēng)險管理執(zhí)行簡化，自動化控制，確保風(fēng)險與業(yè)務(wù)價值驅(qū)動因素和法規(guī)政策協(xié)調(diào)一致。

S/4HANA的財務(wù)創(chuàng)新應(yīng)用可以快速幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型，我們抽象出一個財務(wù)轉(zhuǎn)型平臺的通用參考模型（如下圖）。讓我們擁抱改變，加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型！
 

關(guān)于工博科技：
致力于SAP方案性實施10余年，工博科技研發(fā)中心依托華南區(qū)高校華南理工大學(xué)，業(yè)務(wù)團(tuán)隊由多名博士學(xué)歷人員帶領(lǐng)，為華南區(qū)企業(yè)客戶提供涵蓋管理咨詢、信息系統(tǒng)實施、行業(yè)性信息系統(tǒng)方案開發(fā)、教育培訓(xùn)等全面的服務(wù)方案，服務(wù)企業(yè)客戶超百家。目前在廣州總部的基礎(chǔ)上，我們在北京、上海、深圳、成都等地均有分公司，在東莞、珠海、佛山等地設(shè)有辦事處。