第一章 SAP財務轉型愿景

數字化財務，是以數字的形式，對企業(yè)生命線財經的重構。通過對企業(yè)新的業(yè)務流程和商業(yè)模式進行深入的反思、探索和優(yōu)化，來構建高效運營的企業(yè)生命線。數字化時代的業(yè)務需要的是適應不斷變化的商業(yè)模式。業(yè)務加速度正在成倍增長，敏捷性可使企業(yè)從中受益。財務與經濟的緊密關系不言而喻，對于首席財務官而言，引發(fā)這種加速的業(yè)務步伐的新挑戰(zhàn)可以細分為兩個關鍵領域-業(yè)務趨勢和技術趨勢。

業(yè)務趨勢

商業(yè)復雜性不斷增加，如市場波動、商品價格、庫存壓力以及全球宏觀經濟狀況；隨著全球化一帶一路的業(yè)務布局和增長，日益全球化將意味著企業(yè)管理跨越不同的文化，滿足各個國家地區(qū)新的政策法規(guī)要求，且快速管理復制。

除了這些業(yè)務趨勢，企業(yè)還希望優(yōu)化財務運營成本，即用更少的成本做更多的事情，而CFO面臨的挑戰(zhàn)是創(chuàng)造更多的業(yè)務價值,但要高效地做到這一點，資源較少使得挑戰(zhàn)難度加大。

技術趨勢

大數據的普及化給財務團隊帶來了越來越大的壓力：要求他們比以往任何時候都更快、更輕松地在整個企業(yè)中生成更多的分析、報告和信息；越來越期待利用我們在個人計算生活中已經習慣的社交網絡和移動性,同樣應用在我們的職業(yè)生涯的日?；顒又?，享受網絡和流動性給我們帶來的便利性；物聯網、機器學習，云計算等其他創(chuàng)新技術的出現，顛覆了我們對未來的想象。同時，內存計算的出現加快了這個訴求,我們希望進一步提高效率并提升整個企業(yè)財務職能的戰(zhàn)略價值。
 

2017年10月“The Future of Finance”書中提到SAP Performance Benchmarking績效基準統計表明：財務越來越多參與到企業(yè)戰(zhàn)略決策和企業(yè)合規(guī)管理，是支持企業(yè)商業(yè)模式轉型的戰(zhàn)略伙伴；數據的實時性、多維度和可追溯性越來越迫切，可實時查看詳細的盈利能力信息。這些都強烈表達了三個信號：簡單，實時，創(chuàng)新。

市場驅動力迫使企業(yè)不得不進行財務轉型，SAP意識到當今的業(yè)務速度與傳統會計流程存在財務上的脫節(jié)。為了幫助縮小這一差距，SAP S/4HANA提供了全新的解決方案，以重新設想如何在戰(zhàn)略、業(yè)務績效、風險和合規(guī)性、以及效率等關鍵領域為企業(yè)帶來價值。相對傳統會計，隨著新技術的應用，有了連續(xù)會計、熄燈會計、智能財務及戰(zhàn)略財務這些新的定義，以更低成本滿足更高效率要求，提供更多有價值的財務服務，實現財務轉型。

SAP S/4HANA是一款智能ERP，它將財務帶入數字時代，使企業(yè)能夠快速成長和創(chuàng)新。當你需要做決定的時候，你就需要對你的業(yè)務有一個全面的了解，并且有能力根據你的要求收集見解，采取行動?；贖ANA內存數據庫，顯著提高了操作和分析的速度，使您能從面向批處理的財務模式轉向連續(xù)、實時的財務模式。通過以用戶角色為導向的Fiori提供改進和直觀的友好用戶體驗，提高易用性，減少學習成本；通過CoPilot實現各業(yè)務協同工作，構建一個敏捷支持企業(yè)戰(zhàn)略，提供更深入的洞察，管理風險和合規(guī)性；通過機器學習、預測性分析等智能技術，降低管理財務成本。

相比ECC，通過高度壓縮的數據和更少的表格，S/4HANA應用層的對象減少了3/4?；贖ANA內存，S/4HANA構建了一個更簡化的數據模型，數據只存儲一次，徹底消除了不必要的數據冗余。這對財務機構來說價值也是巨大的：數據的一致性消除了對賬，支持實時動態(tài)鉆取，減少了以往月末多個循環(huán)中的錯誤處理，加速財務月結，簡化多賬薄報告，從根本提高了效率。

在S/4HANA在線實時分析架構下，所有的財務應用程序都可以訪問同一個單一數據源，將事務數據和分析數據組合在一起是S/4HANA獨有的技術優(yōu)勢，因此你可以在行動點根據數據驅動的洞察力加快決策?；谙嗤臄祿?，不同報表使用人可以各取所需，所有的用戶可以定義自己的視圖讀取數據及報表，數據看得清、看得快、看得明。

S/4HANA報表是全面的沒有應用邊界限制的財務報表。不像傳統ERP那樣，需要通過科目、產品、組織架構、存貨等維度不同入口獲取數據，Excel導出再加工或通過BW。如果大家體驗過S/4HANA的實時試算表就會知道，僅僅通過拖拽就能訪問到多個集成視角。

系統重構給我們帶來了無限想象，SAP的財務轉型愿景是從支持日常工作到支持業(yè)務增長和新業(yè)務模式。財務之前更專注經營業(yè)務，較少精力投入在支持企業(yè)決策。隨著自動化水平的提高，企業(yè)需要以更低的運營成本配合經濟高效的合規(guī)財務流程。通過自動化騰出時間，并不是減少員工數量，而是將他們塑造成新的創(chuàng)新和有價值的角色，比如大數據分析師，市場觀察員和業(yè)務分析師，模擬和預測專家，國內一些管理先進的公司在財務團隊還建立了專業(yè)的分析師團隊。

另一方面，實時洞察的數據還是在回顧過去的實際情況，對未來仍然知之甚少。過去無法改變，企業(yè)需要更多關注前瞻性見解，包括預測性分析、智能報警、嵌入式分析報告等，為決策提供必要的洞察力及可預測性。

第二章 S/4HANA財務智能產品組合可優(yōu)化流程

1.會計核算和FP&A優(yōu)化

SAP S/4HANA將計劃流程和功能嵌入到事務系統中，允許在任何級別進行閉環(huán)計劃?；谟脩舳x的報告層次結構，支持財務報表可視分析，實時訪問并下鉆到明細行項目。會計核算和管理會計基于同一個事實，借助SAPCentral Finance 建立CentralFinance Hub，以最低的運營水平成本，通過實時“假設”分析和模擬，在提交計劃之前對盈利能力變化的影響進行建模和測試，進行有效預測。

S/4HANA與外部數據和其他數據源深度集成，簡化協作，改善運營。Real Spend改進預算決策并跟蹤支出，結合Concur實現完美的員工差旅體驗，改進T&E控制。通過Ariba實現端到端的自動發(fā)票管理，完善供應商關系管理，全透明流程，執(zhí)行簡化，確保合規(guī)，實現“無人值守”的財務管理，我們稱之為熄燈會計。

任何商業(yè)活動包括第三方數據、公司間交易，從銷售、采購到生產事務都在S/4HANA中注冊。從法人或者內部管理會計的角度，這每一項業(yè)務活動都需要在財務賬上加以說明，給每一筆業(yè)務對應的財務賬都貼上“標簽”。S/4HANA中不但每一筆業(yè)務交易都在財務中實時轉換，還添加了管理信息等附加業(yè)務維度，這就是“持續(xù)會計”的含義。每個單獨事務包括詳細的信息都是實時存儲，這確保了能夠隨時檢索特定的維度比如客戶、產品組、銷售渠道等并進行篩選或分組。與其他維度一樣，實體組織或跨實體組織信息也存儲并隨時可用。不僅集團層面的持續(xù)會計原則即實時合并是可用的，還具備充分的靈活性，可以通過跨實體檢索信息。所有這些共同保證了組織可以在任何詳細程度上分析當前的業(yè)務績效，確定特定趨勢的路線原因并做出正確的決定-是現在Now，而不是月末。公司管理層可以實時了解業(yè)務部門和產品盈利能力，以確保未來更好的業(yè)務績效。

在以往的ERP技術架構下，每個組織實體都必須關閉賬本，月結過程中業(yè)務的挑戰(zhàn)包括：以最少的時間和資源確保質量，需要更快、更簡單的做到。之前通過如SAP關賬駕駛艙提高計劃性、密切協調和監(jiān)控加速在一個平臺上端到端的關賬流程，我們稱之為快速關賬。

S/4HANA以最少的努力，無錯誤的記錄相關數據，快速簡便確保合規(guī)性，盡可能自動化處理，減少批處理需要，實時處理加快結算。所以相比傳統財務月結，基于不同業(yè)務場景，物料賬結算加速、生產訂單差異計算、WIP計算可提高至2倍～30倍，報表加速依據數據量和場景，提速1～100+倍。實現連續(xù)的內部公司關聯交易對賬，從集團的角度更快獲得洞察力，有效披露。實時豐富的統一日記賬，取消結賬任務，結果能夠由系統通過派生的方式持續(xù)提供，更早地從銷售訂單、成本中心、內部訂單及WBS客戶項目中基于配置的特性派生，實時推導市場細分信息，實現實時的獲利能力分析，而不需要期末過賬操作，實現持續(xù)會計核算即“軟結賬”，出具實時日報表。基于更快的實際數據及預測數據，支持持續(xù)會計核算在未來結算日歷結算，進一步實現預測會計，始終從深遠決策中獲益。

S/4HANA特有的附加賬（Appendix Ledger），也存儲在統一日記賬中，多個“附加”可以對應一個“基礎”，附加賬只需指向基礎分類賬，存儲與基礎分類賬之間的增量delta value，因此能夠提供靈活的報告架構。既能滿足靈活的管理賬套需求，也是預測會計的有效載體。通過附加賬可以提供財務信息的內部管理視圖，和實時事實賬套有效區(qū)分。

2. 機器學習在S/4HANA中的場景應用

更高效的GR/IR清算：通過機器學習從會計人員決策中學習經驗，對GR/IR進行未清項目清算，減少人員互動，從而減少無增值活動的工作量，利用更高的準確度加速對賬、加快期末結算。

自動化現金銀行結算對賬：借助基于機器學習的智能應用，SAP 智能地從您的歷史記錄中學習匹配的標準, 閱讀和處理付款咨詢文檔, 并以最少的干預自動清除付款。提高10%～40%的發(fā)票處理速度和匹配率，同時匹配付款和發(fā)票，減少人員互動和人為錯誤，加快處理入賬款項的速度，應收賬款周轉天數縮短5%～10%，應收賬款銷賬減少5%～25%，應收賬款管理成本減少25%～40%。

3. 通過云擴展程序實施應收賬款管理

應收賬款管理涉及自動化的各個方面。整個訂單到現金流程受益于自動化流程，如自動化爭議處理。嵌入式分析應用程序允許訪問整個流程鏈的相關關鍵數據，SAP Cloud Platform允許靈活地響應不斷變化的業(yè)務需求，并根據個人需求快速地向上或向下擴展。

S/4HANA實時的應收賬款管理，從信貸、托收到爭議，跨系統收款流程自動化可提供卓越的客戶服務。外部專業(yè)知識如評價專家、評級機構通過信用整合云應用自動監(jiān)控客戶，實現協作自動化。數據驅動流程控制、分析和工作流能夠調整銷售部門、應收賬款團隊及高管目標，以縮短未結銷售天數(DSO)，支持團隊管理。客戶基于付款云應用可以輕松查看、下載發(fā)票，并進行匯款、電子付款等處理。

4. 管理風險和合規(guī)性

數字化正在推動整個業(yè)務的轉型，這自然也會影響風險和合規(guī)管理。企業(yè)需要全面了解企業(yè)風險，合規(guī)性檢查以集成或者“嵌入式”到業(yè)務流程中去，按照業(yè)務目標劃分風險級別有助于實現一致的風險響應和規(guī)避，從而提升整體績效。S/4HANA實時流程風險檢測，執(zhí)行風險監(jiān)控級審計，可預防欺詐管理，具有監(jiān)控績效和優(yōu)化調查流程能力，快速適應法規(guī)復雜性，并避免違規(guī)。整個智能風險管理執(zhí)行簡化，自動化控制，確保風險與業(yè)務價值驅動因素和法規(guī)政策協調一致。

S/4HANA的財務創(chuàng)新應用可以快速幫助企業(yè)進行數字化財務轉型，我們抽象出一個財務轉型平臺的通用參考模型（如下圖）。讓我們擁抱改變，加速企業(yè)數字化轉型！
 

關于工博科技：
致力于SAP方案性實施10余年，工博科技研發(fā)中心依托華南區(qū)高校華南理工大學，業(yè)務團隊由多名博士學歷人員帶領，為華南區(qū)企業(yè)客戶提供涵蓋管理咨詢、信息系統實施、行業(yè)性信息系統方案開發(fā)、教育培訓等全面的服務方案，服務企業(yè)客戶超百家。目前在廣州總部的基礎上，我們在北京、上海、深圳、成都等地均有分公司，在東莞、珠海、佛山等地設有辦事處。