MM(Material Management)即物料管理。涉及物料管理的全過程,與財務、生產(chǎn)、銷售、成本等模塊有密切關(guān)系。特別是物料主數(shù)據(jù)中各種參數(shù)的設置將直接影響到成本、采購、生產(chǎn)、銷售中的流程和結(jié)果。
MM模塊中需要維護和管理的主數(shù)據(jù)包括:
1.物料主數(shù)據(jù)管理:將企業(yè)所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫中,消除了數(shù)據(jù)冗余的問題,并實現(xiàn)各部門對數(shù)據(jù)的貢獻。物料主數(shù)據(jù)(Material Master Data)是整個物料管理模塊的基石,物料主數(shù)據(jù)資料設置的正確與否直接影響到相關(guān)模塊運作的精確程度。SAP將物料主數(shù)據(jù)根據(jù)物料所屬的部門/模塊分成了不同的視圖,維護一個物料可能要涉及到基本數(shù)據(jù)視圖、銷售數(shù)據(jù)視圖、采購數(shù)據(jù)視圖、MRP視圖、工作計劃視圖、一般工廠數(shù)據(jù)視圖、倉庫管理視圖、質(zhì)量管理視圖、會計視圖、成本視圖等。
2.供應商主數(shù)據(jù)管理:將為企業(yè)進行供應的供應商的信息集成在供應商主數(shù)據(jù)庫中予以統(tǒng)一管理和維護,并實現(xiàn)共享
3.采購主數(shù)據(jù)管理:包含與采購活動相關(guān)的各類主數(shù)據(jù):交易信息記錄、貨源清單、配額協(xié)議、框架協(xié)議、合同、訂供貨時間表、價格條件等。
主要功能
物料需求計劃
MM模塊為物料需求計劃提供基礎數(shù)據(jù),確定物料的需求來源,需求計算方法等。例如,我們可以設置物料的MRP 類型為ND,設置該產(chǎn)品的策略組為按庫存生產(chǎn)等。
采購(PUR)
SAP采購包括有框架協(xié)議、詢價報價、信息記錄、采購申請、采購訂單等部分組成??赏ㄟ^事先設置地采購協(xié)議依據(jù)需求自動建立采購申請,然后將采購申請轉(zhuǎn)為采購訂單??梢酝ㄟ^信息記錄來限制采購員擅自更改采購價格。建立一個能有效監(jiān)控的采購體系。
庫存管理(IM)
庫存管理包括物料收發(fā)的整個過程,包括采購收貨、采購退貨;銷售發(fā)貨;生產(chǎn)的收發(fā)、計劃內(nèi)和計劃外的收發(fā);庫存轉(zhuǎn)移、庫存調(diào)整;跨公司、工廠的轉(zhuǎn)移。并實現(xiàn)物料移動有關(guān)的自動財物記帳。
倉庫管理(WM)
倉庫管理也被稱為庫位管理。可以定義倉儲位置,按倉位進行管理,記錄每個倉位的移動信息。利用WM系統(tǒng),可以對公司復雜的庫存結(jié)構(gòu)進行管理。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉庫中的區(qū)域(即存儲類型),如閑置的存儲、可用存儲、凍結(jié)存儲和固定的倉位提取區(qū)域等,以及生產(chǎn)供應、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。WM支持對所有相關(guān)貨物移動的處理,包括由存儲系統(tǒng)IM激發(fā)的收貨和發(fā)貨,由銷售和分銷SD系統(tǒng)激發(fā)的供貨,以及發(fā)生在倉庫內(nèi)的移動。在倉庫管理系統(tǒng)中,可根據(jù)轉(zhuǎn)儲需求生成轉(zhuǎn)儲訂單,轉(zhuǎn)儲訂單可控制倉庫中貨物的實際移動。
發(fā)票校驗
發(fā)票校驗是對供應商提供的發(fā)票進行確認的過程,發(fā)票校驗與物料主數(shù)據(jù)、采購訂單和收貨(包含質(zhì)檢)數(shù)據(jù)進行匹配。實際操作中財務會根據(jù)采購訂單中定義的價格、交期,收貨時的數(shù)量和發(fā)票進行比對,或做三單匹配(采購訂單,收送貨單,發(fā)票),確定是否需要支付或凍結(jié)付款。
后勤信息系統(tǒng)
后勤信息系統(tǒng)主要是通過各種分析來支持日常和策略性的決策,做分析用。