前言:BPM是成功實(shí)施ERP的基石。從技術(shù)的角度看,ERP系統(tǒng)是一種擁有共享數(shù)據(jù)庫和方便工作界面的應(yīng)用軟件的集合。ERP項(xiàng)目實(shí)施對BPM具有促進(jìn)作用。ERP項(xiàng)目實(shí)施對BPM的促進(jìn)作用,最主要的是ERP項(xiàng)目實(shí)施可以強(qiáng)化落實(shí)BPM所設(shè)計(jì)的新流程鞏固BPM的成果。
企業(yè)管理過于細(xì)化,組織機(jī)構(gòu)臃腫,業(yè)務(wù)流程分割嚴(yán)重,企業(yè)適應(yīng)性單一等問題,使企業(yè)效率很難提高,對市場環(huán)境和顧客需求變化也無法做到迅速應(yīng)變。企業(yè)流程管理方面的問題,催生了對BPM(業(yè)務(wù)流程管理)的需求。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
1.內(nèi)部溝通不暢,資源閑置、重復(fù)勞動(dòng)
信息分散在不同的領(lǐng)導(dǎo)、部門和業(yè)務(wù)人員的手中,經(jīng)常是此人急需的情報(bào)正保存在彼人的文件夾中,此部門的“機(jī)密計(jì)劃”早就被彼部門做過多次,同樣的工作,被不同的人重復(fù)著,對市場的了解也一次次“歸零”重來。
2.內(nèi)部分工過細(xì),流程執(zhí)行復(fù)雜化
企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大,通過細(xì)化分工來加強(qiáng)管理,保證有效領(lǐng)導(dǎo)。這時(shí),一項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的提交活動(dòng),要經(jīng)過若干個(gè)部門、環(huán)節(jié)的處理,層次重疊、冗員多、成本高、浪費(fèi)大、對市場反應(yīng)遲緩等缺陷,一定程度上阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。若企業(yè)經(jīng)營處于遲緩狀態(tài),就會(huì)在快速多變的市場環(huán)境中處于被動(dòng)局面。
3.員工“見樹不見”
過細(xì)的專業(yè)分工,員工技能“偏于一隅”,工作重心放在個(gè)別作業(yè)的效率提升上,而忽視整個(gè)組織的使命;部門間的利益分歧往往會(huì)促使個(gè)體的短期利益凌駕于組織發(fā)展目標(biāo)之上,產(chǎn)生“見樹不見林”的思維盲點(diǎn)、僵化的本位主義和管理的“真空地帶”,從而弱化了整個(gè)組織的功效。