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IT人員實用指南:如何用AI工具高效制作PPT

2025-03-31    瀏覽數(shù)量: 117   分享:  
小編雖然處于業(yè)務一線,但在平時的工作里,也經常與技術部門的同事打交道。我常常見到這樣的一幕:在跨部門協(xié)作的會議上,業(yè)務部門老大看著滿屏專業(yè)術語的PPT欲言又止,領導們對著技術同事做的PPT反復吐槽:

“PPT像代碼注釋,全是技術參數(shù),不提實際效益!”
“系統(tǒng)變快?快了多少?具體數(shù)字呢?”
“架構圖堆疊,頁面混亂,看不明白....”


于是,我問DeepSeek:
Q:IT同事在制作向業(yè)務部門領導匯報的PPT時,需要注意哪些要點?
A:

1、高層視角:用業(yè)務語言,避免技術術語

2、數(shù)據(jù)驅動:所有結論需量化

3、視覺化表達:多用圖表

4、聚焦決策:明確需要高管支持的資源與權限,減少開放式討論
 

一、AI工具快速搭建PPT框架(以DeepSeek為例

步驟一:明確需求

套用「任務+背景+目標+負面設定」的DeepSeek提示詞通用公式,示例:

 

"我需要向[財務總監(jiān)]匯報[數(shù)據(jù)中臺建設]項目,重點突出[成本優(yōu)化和風險控制],請給出PPT大綱"

 

步驟二:生成大綱(DeepSeek操作)

1、現(xiàn)狀痛點

當前手工報表錯誤率23%(附審計報告截圖)

每月數(shù)據(jù)核對消耗135人/小時

 

2、解決方案

自動化校驗模塊(錯誤率降至0.5%)

智能預警看板(風險發(fā)現(xiàn)速度提升6倍)

 

3、資源需求

預算分解表:開發(fā)/測試/培訓費用

需要協(xié)調的部門及對接時間節(jié)點
 

二、生成圖表與PPT(Mermaid + Kimi)

圖表生成

DeepSeek可基于文字內容生成的信息化框架圖代碼(使用Mermaid語法),可直接導入支持Mermaid的PPT工具(如PPT插件或在線轉換工具)生成框架示意圖。

 

PPT生成(Kimi操作示例)

步驟一:選擇kimi的PPT功能


 

步驟二:輸入PPT大綱

 

步驟三:選擇PPT模板,完成生成后下載



DeepSeek等AI工具的出現(xiàn)將IT人員從繁瑣的文檔工作中解放!70%的重復性勞動轉化為創(chuàng)造性工作,讓技術人員更加專注于核心業(yè)務。現(xiàn)在掃碼添加客服,即可獲取「清華+北大」共9冊DeepSeek操作指南!▼

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