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云ERP系統(tǒng)，這些好處IT老司機(jī)都藏著不告訴你

2019-05-17    瀏覽數(shù)量: 3121   分享:  
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ERP系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning)
又稱為企業(yè)資源計(jì)劃，是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。經(jīng)過三十年的發(fā)展與普及，現(xiàn)已成為現(xiàn)代化企業(yè)科學(xué)管理的必要工具。新型ERP管理系統(tǒng)可以使企業(yè)資源計(jì)劃能夠?qū)κ袌隹焖夙憫?yīng)，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，更符合現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，在系統(tǒng)里反映市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

隨著近年來移動終端的普及以及移動辦公的優(yōu)勢逐漸凸顯，在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生的云ERP系統(tǒng)，則是充分融合現(xiàn)代技術(shù)的基礎(chǔ)上更大程度為企業(yè)提供了便利。云ERP系統(tǒng)在國內(nèi)并不算普及，但是2018年呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，作為ERP行業(yè)巨頭的SAP，在2019年第一季度的業(yè)績報(bào)告顯示云服務(wù)增長了近50%。縱然如此，國內(nèi)很多企業(yè)對云ERP系統(tǒng)存在不少疑慮，面對云時(shí)代的來臨，采取翹首觀望的保守策略。這是因?yàn)樵S多企業(yè)對云ERP系統(tǒng)的認(rèn)知不夠全面，從而產(chǎn)生了許多偏見。
 
偏見一：云ERP不能進(jìn)行定制化
由于一開始，SaaS軟件只可以進(jìn)行簡單的修改，比如界面顏色和字段修改。這樣的局限性顯然不能適應(yīng)嚴(yán)肅的生產(chǎn)場景，無法滿足業(yè)務(wù)邏輯和流程的重大變化。但是SAP的云ERP（SAP ByDesign），豐富功能足以顛覆了這一刻板印象。 SAP ByDesign能做到開箱即用，自定義流程和業(yè)務(wù)邏輯方面完全滿足企業(yè)生產(chǎn)需求，甚至比本地ERP更加靈活多變。
 
偏見二：云ERP的機(jī)密數(shù)據(jù)被服務(wù)商掌控
商業(yè)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心財(cái)富，如果被有心之人利用，后果定會不堪設(shè)想。處于數(shù)據(jù)安全的考慮，許多企業(yè)選擇本地部署的方式。其實(shí)這本身就是一個(gè)偽命題，ERP服務(wù)商是否會掌控您的企業(yè)數(shù)據(jù)，與部署方式并無關(guān)聯(lián)。與傳統(tǒng)部署相比反而云ERP（SAP ByDesign）更不可能對數(shù)據(jù)進(jìn)行竊取，因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)都通過云端服務(wù)器加密存儲。SAP的云服務(wù)器可以做到全球24小時(shí)專業(yè)運(yùn)維，大大降低了本地服務(wù)器因?yàn)榫S護(hù)不及時(shí)，被外部病毒攻克的可能。
 
偏見三：地區(qū)政策限制
很多企業(yè)都認(rèn)為，在特定地區(qū)政策流程制定方面，云ERP無法勝任不同地區(qū)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則問題。這樣的擔(dān)憂固然是存在，但是SAP作為全球元老級ERP廠商，旗下的云ERP（SAP ByDesign）支持著多達(dá)115個(gè)國家的稅法。這一點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了許多本地部署ERP地區(qū)支持，也說明為什么近年來跨國企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)用SAP ByDesign。
 
偏見四：云ERP整體投入更昂貴
傳統(tǒng)部署ERP的擁護(hù)者認(rèn)為租用方案成本更高，盡管短期租用看起來比購買更劃算，但是購買本地服務(wù)器可以增加固定資產(chǎn)，所以選擇本地部署的ERP方案更劃算。
然而，這明顯忽略了實(shí)際使用的問題。設(shè)備是需要精心維護(hù)的，水電機(jī)房、人力成本和硬件損壞淘汰成本都是不可或缺的額外預(yù)算。而且企業(yè)購買硬件要至少預(yù)留未來3~5年的性能空間，這樣增加了整體的投入成本，造成性能浪費(fèi)。SAP ByDesign就完全不用考慮硬件維護(hù)、硬件規(guī)劃等問題。綜合計(jì)算下來，同樣規(guī)模的ERP，在5年內(nèi)云方案比傳統(tǒng)部署總體投入下降40%左右。而且，SAP ByDesign是隨著版本自動免費(fèi)升級，這樣最終的價(jià)格只會比估算更為低廉。
 
偏見五：云ERP系統(tǒng)很難與其它外部系統(tǒng)集成
由于歷史發(fā)展原因，企業(yè)一般都會同時(shí)使用多套外部系統(tǒng)。ERP作為企業(yè)信息化集成的基石，其集成能力決定了是否能成為可靠的企業(yè)信息化中樞。許多企業(yè)會認(rèn)為，云ERP系統(tǒng)的集成功能比不上傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)，無法勝任企業(yè)集成管理的工作。其實(shí)與傳統(tǒng)ERP相比，SAP ByDesign在接口方面并無大異，只要是標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口就能實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的對接。而且作為全球體量最龐大的ERP廠商，能否與SAP良好對接，早已成為眾多外部系統(tǒng)的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。
 
知識總結(jié)
綜上所述，對于發(fā)展中的企業(yè)來說，SAP ByDesign穩(wěn)定安全的性能保障，低廉的價(jià)格與強(qiáng)大的功能擴(kuò)展性，成為云時(shí)代下企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的理性選擇。
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