開展ERP項(xiàng)目是每一個(gè)CIO的必修功課，誰(shuí)都有上ERP的想法，但說到底，在最終確定ERP之前，企業(yè)信息部、總經(jīng)辦等相關(guān)部門都需要對(duì)ERP項(xiàng)目做立項(xiàng)申請(qǐng)。一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)階段準(zhǔn)備的充?與否往往決定著?個(gè)項(xiàng)目的成敗，今天就給大家分享開展ERP項(xiàng)目的實(shí)用操作指南。

ERP項(xiàng)目的啟動(dòng)，一般劃分為以下階段：

ERP項(xiàng)目意向會(huì)伴隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程，對(duì)于意向的統(tǒng)籌管理與規(guī)劃對(duì)企業(yè)的信息化部門始終是?個(gè)難題。意向提出作為ERP項(xiàng)?啟動(dòng)的?個(gè)階段來管理，其意義就在于對(duì)企業(yè)意向進(jìn)?統(tǒng)籌規(guī)劃，保證系統(tǒng)建設(shè)的整體合理性。

對(duì)于有集中業(yè)務(wù)規(guī)劃期間的企業(yè)，意向的產(chǎn)?經(jīng)常集中在業(yè)務(wù)規(guī)劃期間。比如對(duì)自身的模式進(jìn)?盤點(diǎn)期間，往往產(chǎn)?業(yè)務(wù)模式的改進(jìn)或改?的需求，從?對(duì)信息化?具產(chǎn)?需求。這?時(shí)期，是企業(yè)意向最集中、最易于統(tǒng)籌規(guī)劃的時(shí)期。此時(shí)作為CIO，通常需要帶領(lǐng)信息化部門對(duì)所有的意向進(jìn)?收集，初步形成項(xiàng)?建設(shè)清單。

在受理了項(xiàng)目的意向以后，就進(jìn)?對(duì)ERP項(xiàng)?需求的分析階段。這?階段需要有CIO、信息化?員與業(yè)務(wù)人員組成小組，對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研與分析。采用的方法主要包括各業(yè)務(wù)層次人員訪談及會(huì)議。

在這?階段中，可能存在信息化?員認(rèn)為業(yè)務(wù)需求不清晰，但業(yè)務(wù)人員認(rèn)為需求已經(jīng)十分清晰的矛盾問題。解決這個(gè)?盾的關(guān)鍵在于要有詳細(xì)的管理控制?法，CIO需要引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員進(jìn)?需求的細(xì)化。如制定需求分析報(bào)告的框架，針對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)形成?檔。

?般來說，需求分析包括以下內(nèi)容：

當(dāng)前業(yè)務(wù)流程分析、未來業(yè)務(wù)流程分析、當(dāng)前業(yè)務(wù)與未來業(yè)務(wù)的差異分析、信息化功能點(diǎn)需求、對(duì)將來ERP系統(tǒng)的?功能需求，如 ：性能需求、環(huán)境需求、安全需求等、需求的優(yōu)先次序。最終形成的需求分析報(bào)告需要由項(xiàng)目組達(dá)成一致認(rèn)可。

在此小編為CIO準(zhǔn)備的，超實(shí)用干貨是《ERP調(diào)研問卷.xls》，可以進(jìn)行內(nèi)部需求調(diào)研使用，文末附資料下載方式

可行性方案的論證是ERP項(xiàng)目啟動(dòng)階段的關(guān)鍵活動(dòng)，它的質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的實(shí)施效果。一般，我們?cè)谶M(jìn)行可行性方案之前，CIO還需要做可行性方案報(bào)告。

附上實(shí)用表格《可行性研究報(bào)告框架表.doc》，文末附資料下載方式

?般由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)與IT技術(shù)兩方面的?員，通過確認(rèn)管理體系和系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架，從而確認(rèn)未來的管理和技術(shù)方案是否有效。從管理上、技術(shù)上、實(shí)現(xiàn)上的難點(diǎn)進(jìn)?闡述，逐步理清楚內(nèi)部的需求。并在需求的基礎(chǔ)上規(guī)劃總體解決?案，以作為項(xiàng)?投?產(chǎn)出評(píng)估的依據(jù)、產(chǎn)品選型的依據(jù)，以及后續(xù)實(shí)施?案的約束。

圍繞可行性?案對(duì)難點(diǎn)進(jìn)行的闡述，可以有效地開展項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析，制定項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理策略，為項(xiàng)目的成功提供保障。

當(dāng)可行性方案通過后，CIO就可以進(jìn)入項(xiàng)目啟動(dòng)管理的產(chǎn)品選型階段。在該階段，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步的篩選。組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商項(xiàng)目解決?案進(jìn)行評(píng)估，選出2個(gè)以上的供應(yīng)商進(jìn)入商務(wù)談判。并在立項(xiàng)報(bào)告審批通過以后，與供應(yīng)商簽署合同。  

附上實(shí)用表格《ERP廠商分析評(píng)分表.xls》，文末附資料下載方式
 

立項(xiàng)報(bào)告是項(xiàng)目啟動(dòng)階段的重要?檔， 在這?階段需要將從意向提出、需求分析到可行性方案論證，到產(chǎn)品選型各階段產(chǎn)?的重要內(nèi)容整理形成?檔。

最后任命項(xiàng)目經(jīng)理、建立項(xiàng)目?組織機(jī)構(gòu)，申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，然后按公司的管理流程，交相關(guān)的部門會(huì)簽，成為確認(rèn)項(xiàng)目合法性的?件。后續(xù)的所有項(xiàng)目?活動(dòng)都要以立項(xiàng)報(bào)告為依據(jù)。

?般說來，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備?作包括：建立項(xiàng)目管理制度、整理啟動(dòng)會(huì)資料等。其中建立項(xiàng)目管理制度是非常關(guān)鍵而且容易忽略的?項(xiàng)?作，主要包括：

1、項(xiàng)目考核管理制度項(xiàng)?費(fèi)?管理制度

2、項(xiàng)目例會(huì)管理制度

3、項(xiàng)目通報(bào)制度

4、項(xiàng)目計(jì)劃管理制度： 明確各級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、檢查流程，如 ：整體計(jì)劃、階段計(jì)劃、周計(jì)劃

5、項(xiàng)目?件管理流程： 明確各種?件名稱的管理和?件的標(biāo)準(zhǔn)模版，  如 ：匯報(bào)模板、例會(huì)模板?志、問題列表等。

項(xiàng)目啟動(dòng)的準(zhǔn)備?作完成后，就可以召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議了。啟動(dòng)會(huì)議是項(xiàng)目開?的正式宣告，參加?應(yīng)該包括項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中的關(guān)鍵??，如管理層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、供應(yīng)商代表、客戶代表、項(xiàng)目監(jiān)理、技術(shù)?員代表等。

我們可以看到，在信息化項(xiàng)目建設(shè)中，甲?的項(xiàng)目啟動(dòng)階段要經(jīng)過意向提出、需求分析、可?性?案論證、產(chǎn)品選型、?項(xiàng)報(bào)告審批、項(xiàng)?啟動(dòng)會(huì)?系列管理活動(dòng)的控制，方可完成項(xiàng)目的啟動(dòng)，進(jìn)?項(xiàng)目實(shí)施階段。

作為一位IT經(jīng)理或者CIO，你的生活很可能被很多項(xiàng)目包圍。做好ERP項(xiàng)目啟動(dòng)管理使企業(yè)進(jìn)行合理的投?產(chǎn)出分析，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

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