制造企業(yè)ERP系統(tǒng)中物料清單知識

2017-08-22 瀏覽數(shù)量: 2687 分享:

在ERP系統(tǒng)中，物料清單是生產(chǎn)模塊必不可少的意向功能。物料清單是企業(yè)所有核心業(yè)務都要用到的共享治理文件，樞紐詞是“共享”，就是說，它對任何業(yè)務都是重要的，不是某一種業(yè)務所獨有的文件。當然他的作用也是極其大的：

1、物料清單能確定配置產(chǎn)品需用的可選件、計算累計提前期、是銷售部分洽商客戶定單的依據(jù)；

2、物料清單是是計劃部分編制出產(chǎn)計劃和采購計劃的依據(jù)；

3、物料清單是倉庫部分向出產(chǎn)工位配套發(fā)料的依據(jù)；

4、物料清單是跟蹤物流、工序及出產(chǎn)過程、追溯任務來源的依據(jù)；

5、物料清單是供給部分采購和外協(xié)的依據(jù)；

6、物料清單是改進產(chǎn)品設計的尺度化、系列化、通用化工作流需要參照的重要文件；7、物料清單是本錢部分計算本錢的依據(jù)；

8、物料清單是銷售部分投標報價的依據(jù)。

當碰到一個新產(chǎn)品要報價時，假如新產(chǎn)品同老產(chǎn)品是結(jié)構(gòu)相似、工藝相近，負責報價的部分可以從各個老產(chǎn)品中，摘出相似的相關(guān)單層結(jié)構(gòu)，重新“拼湊”成一個結(jié)構(gòu)近似的假想新產(chǎn)品。運用系統(tǒng)的本錢累加功能計算出它的本錢，作為迅速而比較正確的報價依據(jù)。

上述各項作用涉及銷售、計劃、出產(chǎn)、供給、物料、本錢、設計、工藝等部分。由此不難看出物料清單對一個制造業(yè)企業(yè)來講是實現(xiàn)信息化治理不可缺少的一部分。而制造業(yè)企業(yè)所需要的零件種類繁多，出產(chǎn)出來的產(chǎn)品也是種類也多，所以，在建立清單之前，要對清單編碼這一塊怎么編制提前部署好，到時錄入系統(tǒng)是才可保萬無一失。以下為廣州工博科技多年來ERP系統(tǒng)實施的經(jīng)驗：

1、簡樸性

物料清單編碼在應用文字元號或數(shù)字上應力求簡樸明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。也能知足將物料化繁為簡，便于物料的治理的目的。假如編碼過于繁雜，則違背了編碼之目的。

2、完整性

在編碼時，所有的物料都應有物料編碼可歸，這樣編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生輕易破壞物料清單編碼的完整性。因此每當有新物料產(chǎn)生，即應賦予新的物料編碼，如劃定新的物料沒有編碼，采購部分不得從事采購，即使沒物料編碼的新物料采購進來了，倉庫部分或會計部分發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少編碼，即應請采購部分補填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。

3、分類展開性

物料復雜，物料清單編碼大分類后還要加以細分，假如采用阿拉伯數(shù)字十進制，則每段最多只能由十個細分的項目，假如采用英文字母，則每段有26個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。

4、易記性

物料清單編碼應選擇易于記憶的文字、符號或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若能綜合各原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。

5、單一性

物料編碼的單一性是指一個編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，而絕無一個物料有數(shù)個物料編碼，或一個物料編碼有數(shù)項物料，一般地，只要物料的物理或化學性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲、就必需為其指定一個編碼，舉例，如某零件要經(jīng)由沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。假如該物料的三道工序都在統(tǒng)一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立刻進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。假如該物料的三道工序不在統(tǒng)一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領料、鉆孔、入庫、領料、噴漆、入庫，則在庫存治理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必需取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。

6、伸縮性

物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。預留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的鋪排，否則他日新物料產(chǎn)生時，就有新物料無號可編的情況。

7、一貫性

物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為尺度時，就應一直沿用下去，在半途不能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必需要分段或分級進行。

8、組織性

物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。組織性對物料治理可以省掉不必要的麻煩。

9、充足性

物料編碼所采用的文字、記號或數(shù)字，必需有足夠的數(shù)目，以便所組成的個別物料編碼，足以代表所有個別物料，以及應付將來物料擴展時的實際需要，以免遇有特殊物料時無號可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。

10、適應電腦治理

電腦的應用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的利便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如‘#’、‘-’、‘*’等。

記住以上的秘訣，就可以輕松的做物料清單了，建立好清單只是第一步，接下來要做的是從企業(yè)整體管理來看這些編碼，那么這些復雜的物料清單編碼只靠人腦記憶是不行了，所以要學會合理利用信息化技術(shù)，選擇一個適合的ERP系統(tǒng)來管理這些物料，結(jié)合物料清單的重要作用和編碼編制復雜來看，在選擇ERP系統(tǒng)要選擇實施經(jīng)驗豐富的ERP實施商，當然每個企業(yè)可以根據(jù)自己的特點去選擇ERP實施商。

最后要記住ERP是一定要用的，只有這樣才能達到將物料請單的作用達到最大化，減少各個部門在查詢、統(tǒng)計、傳遞和復制報表等方面大量而重復的工作，從而達到企業(yè)的信息全面集成和共享，讓企業(yè)的高效發(fā)展更進一步。

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