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CIO如何部署ERP,附贈(zèng)ERP廠商分析評(píng)分表

2022-11-02    瀏覽數(shù)量: 1804   分享:  

 

ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化管理的核心,對(duì)于CIO來(lái)說(shuō),也是職業(yè)生涯中需要經(jīng)歷的重要一環(huán)。處理好信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的關(guān)系,正確實(shí)施ERP會(huì)給企業(yè)發(fā)揮重大的作用。對(duì)于大部分已經(jīng)實(shí)施ERP的企業(yè)CIO來(lái)講,ERP項(xiàng)目實(shí)施涉及到方方面面,他們已經(jīng)了如指掌。但對(duì)于沒(méi)有實(shí)施過(guò)ERP的CIO新手來(lái)說(shuō),該如何部署ERP?

ERP項(xiàng)目可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度,分為項(xiàng)目立項(xiàng)、需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、項(xiàng)目評(píng)審、正式上線等階段。不同的企業(yè)可能會(huì)有所不同,但CIO要做的就是對(duì)各個(gè)階段可能存在的問(wèn)題做出應(yīng)對(duì)措施,掌握各個(gè)階段所存在的普遍問(wèn)題就是做好ERP項(xiàng)目未雨綢繆的首要工作。

 

 
01項(xiàng)目立項(xiàng)
 

當(dāng)一個(gè)企業(yè)決定做ERP項(xiàng)目時(shí),作為CIO首先要幫助項(xiàng)目立項(xiàng),相關(guān)部門需要研究項(xiàng)目的可行性以及相應(yīng)審批。但總體來(lái)說(shuō),立項(xiàng)需要做到或包括以下幾個(gè)方面。

 

√ 當(dāng)前企業(yè)管理的痛點(diǎn)和需求

√ 實(shí)施ERP項(xiàng)目給企業(yè)帶來(lái)的改善收益

√ 項(xiàng)目計(jì)劃:系統(tǒng)規(guī)模、實(shí)施范圍、業(yè)務(wù)規(guī)模、實(shí)施周期

√ 項(xiàng)目預(yù)算

......

 
02項(xiàng)目調(diào)研
 

在ERP項(xiàng)目立項(xiàng)之前,CIO還需要進(jìn)行一系列的調(diào)研工作。調(diào)研是為了了解企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及需求痛點(diǎn)。調(diào)研一定要重視溝通,把業(yè)務(wù)涉及不同部門意見(jiàn)都聽(tīng)到,也要把不同人對(duì)同一業(yè)務(wù)描述進(jìn)行對(duì)比調(diào)研,從中能發(fā)現(xiàn)很多錯(cuò)誤,加快調(diào)研進(jìn)度。

 

√ 起碼要明確企業(yè)自身存在的3到5個(gè)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)問(wèn)題

√ 開(kāi)個(gè)業(yè)務(wù)分析會(huì),主動(dòng)匯報(bào)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和要解決關(guān)鍵問(wèn)題的認(rèn)識(shí),可以對(duì)事實(shí)把握可靠程度進(jìn)行確認(rèn)。

√ 創(chuàng)建ERP選型團(tuán)隊(duì)。企業(yè)各部門派出一名代表進(jìn)入選型團(tuán)隊(duì)。這樣的團(tuán)隊(duì)擁有多部門用戶,有助于獲得不同類型的觀點(diǎn)。并任命一名ERP項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通,并管理整個(gè)項(xiàng)目。

 

03產(chǎn)品選型
 

產(chǎn)品選型也是ERP項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,企業(yè)要選擇適合業(yè)務(wù)發(fā)展的產(chǎn)品。在這個(gè)階段要考察軟件及供應(yīng)商的綜合實(shí)力,這其中涉及方方面面。因此選型周期一般會(huì)比較長(zhǎng),同時(shí)也一些企業(yè)可能還會(huì)有招標(biāo)的流程。

 

一般產(chǎn)品選型階段,會(huì)考慮以下因素:

1、實(shí)施商的綜合實(shí)力

2、實(shí)施商的項(xiàng)目咨詢服務(wù)團(tuán)隊(duì)

3、產(chǎn)品的成熟性、行業(yè)適應(yīng)性及技術(shù)層面

4、實(shí)施商的解決方案

5、成功案例

6、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)

7、售后團(tuán)隊(duì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)
 

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04項(xiàng)目評(píng)審
 
 

當(dāng)我們的ERP項(xiàng)目在經(jīng)歷了前期的調(diào)研、立項(xiàng)、選型等幾個(gè)方面之后,就到了項(xiàng)目評(píng)審的過(guò)程。

 

√ 當(dāng)我們最終選定好產(chǎn)品和實(shí)施團(tuán)隊(duì)以后,成立項(xiàng)目委員會(huì)。

√ 按照項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、周期、負(fù)責(zé)人、參與人、日程安排等進(jìn)行統(tǒng)一安排。

√ 由考核機(jī)構(gòu)進(jìn)行效果評(píng)估及反饋,在此期間還可以設(shè)立一些獎(jiǎng)勵(lì)政策。

 

以上就是部署ERP的大概流程,作為CIO為企業(yè)引入先進(jìn)的ERP來(lái)提升管理水平,這是一個(gè)很大的項(xiàng)目工程。我們也希望在未來(lái),能夠幫助CIO構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化夢(mèng)想,加強(qiáng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)驅(qū)力。

 

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