MM(Material Management)即物料管理。涉及物料管理的全過程,與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、成本等模塊有密切關(guān)系。特別是物料主數(shù)據(jù)中各種參數(shù)的設(shè)置將直接影響到成本、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售中的流程和結(jié)果。
MM模塊中需要維護(hù)和管理的主數(shù)據(jù)包括:
1.物料主數(shù)據(jù)管理:將企業(yè)所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫(kù)中,消除了數(shù)據(jù)冗余的問題,并實(shí)現(xiàn)各部門對(duì)數(shù)據(jù)的貢獻(xiàn)。物料主數(shù)據(jù)(Material Master Data)是整個(gè)物料管理模塊的基石,物料主數(shù)據(jù)資料設(shè)置的正確與否直接影響到相關(guān)模塊運(yùn)作的精確程度。SAP將物料主數(shù)據(jù)根據(jù)物料所屬的部門/模塊分成了不同的視圖,維護(hù)一個(gè)物料可能要涉及到基本數(shù)據(jù)視圖、銷售數(shù)據(jù)視圖、采購(gòu)數(shù)據(jù)視圖、MRP視圖、工作計(jì)劃視圖、一般工廠數(shù)據(jù)視圖、倉(cāng)庫(kù)管理視圖、質(zhì)量管理視圖、會(huì)計(jì)視圖、成本視圖等。
2.供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理:將為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息集成在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫(kù)中予以統(tǒng)一管理和維護(hù),并實(shí)現(xiàn)共享
3.采購(gòu)主數(shù)據(jù)管理:包含與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的各類主數(shù)據(jù):交易信息記錄、貨源清單、配額協(xié)議、框架協(xié)議、合同、訂供貨時(shí)間表、價(jià)格條件等。
主要功能
物料需求計(jì)劃
MM模塊為物料需求計(jì)劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確定物料的需求來源,需求計(jì)算方法等。例如,我們可以設(shè)置物料的MRP 類型為ND,設(shè)置該產(chǎn)品的策略組為按庫(kù)存生產(chǎn)等。
采購(gòu)(PUR)
SAP采購(gòu)包括有框架協(xié)議、詢價(jià)報(bào)價(jià)、信息記錄、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單等部分組成??赏ㄟ^事先設(shè)置地采購(gòu)協(xié)議依據(jù)需求自動(dòng)建立采購(gòu)申請(qǐng),然后將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單??梢酝ㄟ^信息記錄來限制采購(gòu)員擅自更改采購(gòu)價(jià)格。建立一個(gè)能有效監(jiān)控的采購(gòu)體系。
庫(kù)存管理(IM)
庫(kù)存管理包括物料收發(fā)的整個(gè)過程,包括采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素?;銷售發(fā)貨;生產(chǎn)的收發(fā)、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的收發(fā);庫(kù)存轉(zhuǎn)移、庫(kù)存調(diào)整;跨公司、工廠的轉(zhuǎn)移。并實(shí)現(xiàn)物料移動(dòng)有關(guān)的自動(dòng)財(cái)物記帳。
倉(cāng)庫(kù)管理(WM)
倉(cāng)庫(kù)管理也被稱為庫(kù)位管理。可以定義倉(cāng)儲(chǔ)位置,按倉(cāng)位進(jìn)行管理,記錄每個(gè)倉(cāng)位的移動(dòng)信息。利用WM系統(tǒng),可以對(duì)公司復(fù)雜的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉(cāng)庫(kù)中的區(qū)域(即存儲(chǔ)類型),如閑置的存儲(chǔ)、可用存儲(chǔ)、凍結(jié)存儲(chǔ)和固定的倉(cāng)位提取區(qū)域等,以及生產(chǎn)供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。WM支持對(duì)所有相關(guān)貨物移動(dòng)的處理,包括由存儲(chǔ)系統(tǒng)IM激發(fā)的收貨和發(fā)貨,由銷售和分銷SD系統(tǒng)激發(fā)的供貨,以及發(fā)生在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的移動(dòng)。在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中,可根據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求生成轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單,轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單可控制倉(cāng)庫(kù)中貨物的實(shí)際移動(dòng)。
發(fā)票校驗(yàn)
發(fā)票校驗(yàn)是對(duì)供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)的過程,發(fā)票校驗(yàn)與物料主數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單和收貨(包含質(zhì)檢)數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配。實(shí)際操作中財(cái)務(wù)會(huì)根據(jù)采購(gòu)訂單中定義的價(jià)格、交期,收貨時(shí)的數(shù)量和發(fā)票進(jìn)行比對(duì),或做三單匹配(采購(gòu)訂單,收送貨單,發(fā)票),確定是否需要支付或凍結(jié)付款。
后勤信息系統(tǒng)
后勤信息系統(tǒng)主要是通過各種分析來支持日常和策略性的決策,做分析用。
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