廣州泰倫貿(mào)易有限公司

SAP系統(tǒng)助廣州泰倫貿(mào)易實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展
廣州泰倫貿(mào)易有限公司（以下簡稱廣州泰倫）是一個奢侈品包裝材料出口商，專門從事珠寶、化妝品、香水等奢侈品的包裝業(yè)務(wù)。2003年，出于提高自有加工能力的目的，泰倫公司收購了中山國華包裝廠?，F(xiàn)有廠房占地面積18000多平方米，2004年銷售額達(dá)8000萬人民幣，是一個中等規(guī)模的企業(yè)。

發(fā)展催生信息化需求：
廣州泰倫由于近年來發(fā)展迅速，處于擴(kuò)張期。為了進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)能，廣州泰倫于2003 年收購了中山國華包裝廠。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，廣州泰倫也開始面臨著新的問題：
管理上的人為決策隨處可見；
生產(chǎn)過程中原材料總是短缺；
成品定價由有經(jīng)驗(yàn)的工人通過手工計(jì)算得到；
產(chǎn)品的生產(chǎn)成本不得而知；
交貨日期總是延遲；
生產(chǎn)計(jì)劃、組織無序；
財(cái)務(wù)管理松散，不能滿足企業(yè)進(jìn)行成本管理的需要

因此，廣州泰倫的管理層希望能通過實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的信息化管理方法，摒棄中山國華包裝廠的人工管理模式，提高管理效率，順利的完成企業(yè)擴(kuò)張的戰(zhàn)略目的：在未來的2 年內(nèi)將企業(yè)銷售額擴(kuò)大到2 億至3 億人民幣。
并在這一戰(zhàn)略需求基礎(chǔ)之上，廣州泰倫提出了更為具體的要求：
摒棄以往的人工干預(yù)、教導(dǎo)式的管理方式；
能夠通過制造成本分析來為新產(chǎn)品定價；
拿到新的銷售訂單時，能夠從管理系統(tǒng)內(nèi)推算可能的交貨日期，并據(jù)此組織生產(chǎn)。

信息改造后顯而易見的變化與收益：
廣州泰倫根據(jù)自身的企業(yè)特點(diǎn)確立了實(shí)施方案，并制訂了一個有別于傳統(tǒng)方法論的實(shí)施方法。其具體流程如下：

SAP貿(mào)易行業(yè)實(shí)施方法論

信息化改造后，廣州泰倫的主要業(yè)務(wù)流程基本上被系統(tǒng)流程固化了，這就改變了廣州泰倫以往在生產(chǎn)經(jīng)營中，人的因素占主導(dǎo)地位的局面，主要表現(xiàn)在：
對客戶的信譽(yù)判斷由系統(tǒng)自動提取歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，減少了人為因素的影響；
生產(chǎn)工藝流程理順后，成本核算變得簡單有效：實(shí)施前，廣州泰倫的核價員不但熟悉財(cái)務(wù)流程，還要熟悉生產(chǎn)流程——因?yàn)樗麄円獙γ考纳a(chǎn)工藝流程十分熟悉才能完成這項(xiàng)工作。實(shí)施后，系統(tǒng)可以自動根據(jù)生產(chǎn)工藝路線組織生產(chǎn)，并向物料供應(yīng)部門下達(dá)物料需求計(jì)劃。不但大大縮短了工作時間（單位工作時間從實(shí)施前的1小時，降低到了10分鐘左右），還將對人的依賴性大大降低；
完全開放的信息使每一個工作的細(xì)節(jié)都能落實(shí)到位，從而使交付時間的確定更具可靠性，延遲現(xiàn)象已經(jīng)大大減少；
在物料管理方面，實(shí)施后廣州泰倫不但使物料的購買變成了根據(jù)市場價格和訂單的需求情況進(jìn)行采購，而且物料剩余數(shù)目，存在狀況，領(lǐng)料計(jì)劃和每個項(xiàng)目的物料消耗等方面的情況都能通過系統(tǒng)直觀的顯示出來，使物料管理變得更為簡單和有效；
每個經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，都能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和成本控制中心的數(shù)據(jù)中體現(xiàn)，這就使廣州泰倫的管理層即時了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況成為可能——這不但加快了企業(yè)的市場反映速度，還加強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險規(guī)避能力。

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