堡盟電子（上海）有限公司

堡盟集團(tuán)（SAP生產(chǎn)制造企業(yè)ERP系統(tǒng)）
SAP助堡盟實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)一體化管理
作為世界上著名的傳感器技術(shù)廠商，堡盟集團(tuán)成立于1952年，總部位于瑞士。發(fā)展至今，已經(jīng)擁有三十余家分公司，遍布全球，在精密測量儀器及自動(dòng)化傳感等領(lǐng)域處于重要地位。堡盟電子（上海）有限公司（以下簡稱堡盟中國）成立于2006年10月，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)品在北亞大區(qū)(中國大陸、臺(tái)灣、香港、韓國和日本)的貿(mào)易。瑞士總部對(duì)堡盟中國提出了較高的IT要求，希望其盡早實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成及供應(yīng)鏈一體化，并擁有完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。2007年11月，堡盟中國開始實(shí)施SAP Business One解決方案，并于2008年2月成功上線。

為何選擇SAP Business One
1. 實(shí)施迅速
2. 價(jià)格合理
3. 能夠與總部系統(tǒng)保持一致
4. 系統(tǒng)靈活

面臨的挑戰(zhàn)
1、在中國新建分公司后，需要快速復(fù)制總部的業(yè)務(wù)流程
2、集團(tuán)內(nèi)的十余個(gè)生產(chǎn)廠家的IT系統(tǒng)不一致，導(dǎo)致采購過程繁瑣

目標(biāo)
1、與總部業(yè)務(wù)流程保持一致
2、快速規(guī)范各部門的日常工作
3、對(duì)操作人員的系統(tǒng)使用權(quán)限有更細(xì)致的管理
4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成及供應(yīng)鏈的一體化
5、擁有完善的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

SAP Business One 實(shí)施亮點(diǎn)
1、實(shí)施快，整個(gè)項(xiàng)目只用時(shí)80天
2、實(shí)施過程能夠與公司的組建和發(fā)展同步進(jìn)行
3、是總部實(shí)施SAP的試點(diǎn)單位，其成功經(jīng)驗(yàn)被印度和新加坡分公司復(fù)制

SAP Business One實(shí)施效果
1、實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)藍(lán)圖中設(shè)定的流程及功能
2、系統(tǒng)在公司得到了全面的應(yīng)用
3、能夠更好地管理潛在客戶和現(xiàn)有客戶
4、使員工快速適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的發(fā)展變化
5、使員工具有較高的工作效率

SAP Business One的可塑性很強(qiáng)，實(shí)施非常方便。系統(tǒng)使用到現(xiàn)在沒有出現(xiàn)任何漏洞，而且能實(shí)現(xiàn)很多關(guān)鍵業(yè)務(wù)，這讓我們覺得當(dāng)初選擇它是正確的。
——堡盟電子（上海）有限公司 IT經(jīng)理沈涵
系統(tǒng)差異過大導(dǎo)致采購繁瑣
集團(tuán)總部的生產(chǎn)分散化、生產(chǎn)與銷售異地化等特點(diǎn)，給堡盟中國的發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。堡盟集團(tuán)的主要業(yè)務(wù)涉及傳感器解決方案、運(yùn)動(dòng)控制、過程儀表、視覺技術(shù)和粘膠系統(tǒng)等五大模塊，服務(wù)領(lǐng)域涵蓋了全球眾多工業(yè)行業(yè)中的應(yīng)用項(xiàng)目，產(chǎn)品線覆蓋多個(gè)行業(yè)：如風(fēng)力發(fā)電、港口機(jī)械、日常用品、醫(yī)藥和生物技術(shù)、化工和石化、工程機(jī)械等諸多行業(yè)。
在歐洲，這五大模塊產(chǎn)品中的每一大類都是由不同的公司或工廠生產(chǎn)，即使是同一大類的產(chǎn)品也會(huì)由不同的工廠生產(chǎn)，這就導(dǎo)致堡盟中國面臨的供應(yīng)商有十余家。而由于歷史原因，這十余家工廠使用的都是不同的IT系統(tǒng)，他們的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營管理的理念也不盡相同。對(duì)堡盟中國來說，銷售這十余家工廠的不同類型的產(chǎn)品，也就要面對(duì)不同的供應(yīng)商，不同的聯(lián)系人，不同的業(yè)務(wù)流程，所以必須制定不同的與這些供應(yīng)商進(jìn)行溝通、業(yè)務(wù)往來的策略，再加上供應(yīng)商采用的信息系統(tǒng)不同，導(dǎo)致溝通和采購過程無法統(tǒng)一，采購環(huán)節(jié)異常繁瑣。

信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全球一體化
2007年，堡盟集團(tuán)制定了旗下品牌采用全球一體化進(jìn)程的策略，將其全球范圍內(nèi)的所有產(chǎn)品品牌、子公司及分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一在堡盟品牌之下，使用統(tǒng)一的平臺(tái)，運(yùn)作統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，共享統(tǒng)一的經(jīng)營理念。這不僅為堡盟集團(tuán)加快全球化進(jìn)程提供了便利，也為其加快在中國市場的發(fā)展起到了推動(dòng)作用。
目前，集團(tuán)總部的各個(gè)工廠已開始陸續(xù)實(shí)施SAP項(xiàng)目，至今已有兩家工廠成功上線SAP，還有十余家工廠預(yù)計(jì)在未來兩到三年里也會(huì)逐步上線。對(duì)堡盟中國來說，顯而易見的是：采用SAP系統(tǒng)，形成統(tǒng)一平臺(tái)后，其與歐洲分工廠的業(yè)務(wù)流程將更加流暢。
作為堡盟集團(tuán)的子公司，堡盟中國在信息化建設(shè)上順理成章的需要和總部保持一致。目前歐洲總部的各個(gè)工廠都在實(shí)施SAP ERP系統(tǒng)，而對(duì)于剛剛成立起來的堡盟中國來說，直接使用適合大型企業(yè)的SAP ERP系統(tǒng)并不適合，而且投入也過多。于是堡盟中國選擇了SAP同一品牌中不同系列的產(chǎn)品——SAP Business One。
堡盟中國希望借此機(jī)會(huì)，能夠先讓SAP的信息化理念滲透到員工們的心目中，讓大家都熟悉這個(gè)軟件平臺(tái)，了解哪些企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)作流程是可以通過這個(gè)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)的。而且，預(yù)計(jì)隨著日后公司銷售狀況的不斷提升，堡盟中國將會(huì)在未來采用SAP ERP系統(tǒng)?，F(xiàn)在使用與之理念相同的SAP Business One也是為日后的產(chǎn)品升級(jí)做好準(zhǔn)備。

新公司發(fā)展與信息化實(shí)施同步進(jìn)行
2007年10月，堡盟中國開始實(shí)施SAP Business One。整個(gè)系統(tǒng)的上線過程對(duì)于成立不久的堡盟中國是個(gè)很大的挑戰(zhàn)：實(shí)施過程中和實(shí)施之后，公司有很多意料之外的情況發(fā)生，不斷產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)、人員、部門和團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目開始實(shí)施時(shí)，公司里只有十幾個(gè)員工，但是在項(xiàng)目實(shí)施的三個(gè)月中，公司的部門、人員、職位、分公司都在同時(shí)建立，很多事情不能立即確定下來，包括最基本的組織結(jié)構(gòu)，因?yàn)楣締T工的流動(dòng)性很大，而且隨時(shí)可能有新增的業(yè)務(wù)內(nèi)容。即使是在這樣的情況下，經(jīng)過三個(gè)月的“苦戰(zhàn)”，在公司上下員工的共同努力之下，SAP系統(tǒng)終于成功上線。
SAP Business One的上線解決了很多實(shí)質(zhì)性的問題。之前，公司的數(shù)據(jù)管理都是使用EXCEL表格，這導(dǎo)致在數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和分析功能上都存在著很多問題?，F(xiàn)在，企業(yè)信息化跨了一大步，SAP系統(tǒng)在公司得到了全面應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)藍(lán)圖中設(shè)定的流程及功能，還能夠更好地管理潛在客戶和現(xiàn)有客戶。通過系統(tǒng)，不僅讓新員工能夠快速適應(yīng)業(yè)務(wù)流程，還使員工們的工作效率得到了很大的提高。
堡盟中國的發(fā)展也隨著信息化的推進(jìn)實(shí)現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性的飛躍，公司由2006年剛成立時(shí)只有不到十位員工發(fā)展到現(xiàn)在的40多人，從只有上?？偣景l(fā)展到陸續(xù)建立了北京、廣州、沈陽3個(gè)分公司。SAP Business One為堡盟中國的高速發(fā)展起到了極大的助推作用。

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