裕同科技：利用SAP S/4HANA，打造新一代數(shù)字核心

2020-12-23 瀏覽數(shù)量: 3353 分享:

*本文摘自2020SAP中國(guó)案例集白皮書

裕同科技是一家國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的高端品牌包裝整體解決方案提供商，服務(wù)于數(shù)十家世界500強(qiáng)客戶及數(shù)百個(gè)高端品牌，公司采用集團(tuán)化管理，截至2019年12月，已擁有57家子公司和7家分公司，在珠三角、長(zhǎng)三角、華東、華南、華北、西南以及越南、印度、印尼、泰國(guó)等地設(shè)有生產(chǎn)基地，并在美國(guó)、澳大利亞、中國(guó)香港等地區(qū)設(shè)有服務(wù)中心，就近為全球客戶提供服務(wù)。

裕同科技成立于2002年，公司致力于成為客戶信賴、員工愛(ài)戴、社會(huì)尊重的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際知名印刷包裝企業(yè)，為此公司制定了差異化、一體化和國(guó)際化的發(fā)展戰(zhàn)略，在正確的戰(zhàn)略指導(dǎo)下，企業(yè)高速發(fā)展，近5年來(lái)營(yíng)收復(fù)合增長(zhǎng)率超25%，公司是全國(guó)包裝印刷企業(yè)百?gòu)?qiáng)綜合排名第一名，2019年年?duì)I收達(dá)到98億元人民幣。企業(yè)高速發(fā)展的同時(shí)也對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了更高的要求，利用數(shù)字技術(shù)滿足企業(yè)差異化、一體化和國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略需要，并進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)智造未來(lái)是裕同人共同的目標(biāo)。

裕同科技：以SAP S/4HANA為底盤，打造裕同數(shù)字化、智能化運(yùn)營(yíng)體系

選SAP之前: 挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)
隨著企業(yè)高速發(fā)展，原有的ERP系統(tǒng)很難適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，更無(wú)法支持企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展：
? 每個(gè)分子公司單獨(dú)設(shè)立賬套，主數(shù)據(jù)、流程、賬務(wù)等都是在每個(gè)賬套內(nèi)獨(dú)成體系;
? 資源無(wú)法在企業(yè)范圍進(jìn)行互通共享，導(dǎo)致跨公司交易不便、端到端流程覆蓋不足、呆滯資金高等問(wèn)題;
? 以賬套為邊界的信息孤島系統(tǒng)無(wú)法有效解決統(tǒng)一規(guī)范和靈活適變的矛盾;
? 跨分子公司的分析困難，影響了集團(tuán)總部對(duì)下屬公司的透明度，進(jìn)而削弱了集團(tuán)的管理能力;
? 多元業(yè)務(wù)支撐有限，無(wú)法支撐多語(yǔ)言、多地域、多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等國(guó)際化運(yùn)營(yíng)需求。

為什么選SAP？
? SAP是領(lǐng)先包裝企業(yè)的首選，包括裕同科技的國(guó)際對(duì)標(biāo)企業(yè)大都是SAP客戶；
? SAP行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐滿足裕同科技端到端流程管理的要求；
? SAP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)字核心，可以通過(guò)組織架構(gòu)映射，實(shí)現(xiàn)在一個(gè)系統(tǒng)中管理集團(tuán)和所有分子公司，同時(shí)，根據(jù)組織設(shè)置來(lái)配置流程的優(yōu)越性解決了企業(yè)管理的規(guī)范性和靈活性的矛盾；
? SAP S/4HANA系統(tǒng)內(nèi)含眾多行業(yè)解決方案，完全支持企業(yè)全球化運(yùn)營(yíng)，滿足各種管理和風(fēng)險(xiǎn)防范要求。

實(shí)施效果:
? 統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，通過(guò)一套強(qiáng)健穩(wěn)定的數(shù)字核心系統(tǒng)與17個(gè)外部系統(tǒng)集成，滿足了集團(tuán)和下屬所有分子公司業(yè)務(wù)管理需要；
? 徹底消除了信息孤島，確保企業(yè)資源的互通共享，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，提高集團(tuán)透明度，實(shí)現(xiàn)扁平化管理；
? 解決了業(yè)務(wù)規(guī)范和靈活的矛盾，跨公司交易、替代料等行業(yè)需求都得到滿足；
? 從一套系統(tǒng)中查看、分析所有分子公司信息（在權(quán)限允許前提下），關(guān)聯(lián)交易實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抵消；
? 支持多元業(yè)務(wù)、支持集團(tuán)在美國(guó)、東南亞等地的業(yè)務(wù)開(kāi)展。

磨刀不誤砍柴工，裕同科技“換心”為未來(lái)

包裝印刷企業(yè)需要靠近客戶服務(wù)，體現(xiàn)出規(guī)模相對(duì)小、地理分散的企業(yè)布局特點(diǎn)。裕同科技自成立以來(lái)，一直保持了高速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模急劇擴(kuò)大，下屬分子公司數(shù)量不斷增加，同時(shí)企業(yè)積極拓展海外市場(chǎng)，試水國(guó)際化運(yùn)營(yíng)。裕同科技在發(fā)展過(guò)程中非常注重企業(yè)的信息化建設(shè)，較早建立起圍繞ERP為核心的18套數(shù)字系統(tǒng)，形成較為完整的企業(yè)數(shù)字體系。

通過(guò)采用SAP S/4HANA作為新的數(shù)字核心，企業(yè)有望將所有分子公司統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上管理，大大增加了集團(tuán)管理的透明度；多角貿(mào)易、替代料、成本還原等較為特殊的業(yè)務(wù)問(wèn)題都得到很好的滿足；SAP同一平臺(tái)支持多行業(yè)解決方案的特點(diǎn)，有力支撐了裕同科技開(kāi)展新的多元業(yè)務(wù)；同時(shí)，裕同科技的國(guó)際化業(yè)務(wù)更是得到了有力的保障；系統(tǒng)的成熟、穩(wěn)定確保企業(yè)數(shù)字系統(tǒng)整體穩(wěn)定順行，在系統(tǒng)部分上線的情況下，集團(tuán)關(guān)賬時(shí)間已經(jīng)從原來(lái)的8天以上，縮短到3-5天左右，當(dāng)未來(lái)業(yè)務(wù)全面切換到SAP S/4HANA后，關(guān)賬時(shí)間有望進(jìn)一步縮短，而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)一體化更是可以幫助集團(tuán)隨時(shí)掌握分子公司的運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)進(jìn)行根因分析。

1套
系統(tǒng)將把公司57個(gè)子公司、7個(gè)分公司管理起來(lái)
3-5天
新數(shù)字核心在僅覆蓋40%業(yè)務(wù)的情況下，月度關(guān)賬時(shí)間縮短了3-5天
17套
在試點(diǎn)項(xiàng)目中，新數(shù)字核心一方面需要和老系統(tǒng)并行，同時(shí)還要和17套外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成

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